5/1 Información General:
Como parte de sus preparativos, para auspiciar la
Segunda Cumbre de América del Sur-Países Árabes, el
Gobierno del Estado de Qatar asignó al Ministerio del
Interior y de la Fuerza de Seguridad Interna (Lekhweya)
la responsabilidad de garantizar la seguridad de los
Jefes de Estado y de Gobierno, y la de todos los
participantes en la conferencia. Los arreglos de
seguridad necesarios se llevarán a cabo a partir de la
hora de llegada de las delegaciones, y permanecerá en
vigor a lo largo de la Conferencia. A los Jefes de
Estado y de Gobierno se proporcionará protección durante
los eventos y programas de la Conferencia, en sus
residencias; durante el transporte y distintas
actividades de especial preocupación de sus respectivas
delegaciones.
Habrá coordinación sobre cuestiones de protección de las
delegaciones de vanguardia, sobre detalles y requisitos
de seguridad de los jefes de Estado y de Gobierno, desde
el 1 ° hasta el 25 de marzo de 2008.
5 /2 CORTEJOS Y PROTECCIÓN:
Los vehículos asignados para la seguridad son los
siguientes:
Para los Jefes de Estado o de Gobierno:
Un vehículo será asignado para el personal de seguridad
de la escolta de los jefes de Estado o de Gobierno y un
vehículo para la seguridad nacional.
Ministro o jefe de la delegación:
Un vehículo para el jefe de delegación.
Un vehículo para el personal de seguridad de la escolta.
Centros de Alojamiento:
Se llevará a cabo la seguridad en las residencias en los
lugares de control en los puestos de entrada y se negará
el permiso de entrada a personas y vehículos no
autorizados y con pases.
Grupos especiales entrenados inspeccionarán todos los
hoteles y sus habitaciones, y garantizarán la seguridad
del equipaje, regalos y otras cosas antes de entregarlos
a los jefes de Estado o de Gobierno o de una delegación.
Habrá un puesto de control policial cerca del Centro de
Convenciones para atender todos los servicios de la
misma.
Aeropuerto Internacional de Doha:
Jefes de Estado y de Gobierno serán recibidos en el
Aeropuerto Internacional de Doha. La seguridad de las
personas y sus aviones se mantiene mediante el control
de las entradas en la región mediante el uso de sistemas
de inspección de los documentos y papeles.
Se permitirá a los vehículos de los Jefes de Estado y de
Gobierno, el Grupo Vanguardia y de sus equipajes
ingresar en las zonas del interior del aeropuerto.
Funcionarios policía del Ministerio del Interior, en
coordinación con el Protocolo y la Comisión de
Ceremonias en el Comité Organizador, se encargará de la
responsabilidad de tratar la entrada de los sistemas de
comunicación en Qatar. También se encargarán de la tarea
de importación de lo requerido por las delegaciones
participantes.
Centro de Convenciones Internacionales en Qatar:
La admisión a la Sala de convenciones de la Cumbre (Daína)
se limitará a las portadoras de distintivo de la
Conferencia. Los
distintivos definirán el número de miembros delegados
que tienen derecho a entrar en la Sala de Congresos (1+
5), o como por el número de miembros de delegación
oficial con menos representación. Se entregarán
insignias doradas a los Jefes de Estado y plateadas a
los representantes de las delegaciones además de la
insignia de de sus respectivos países.
Otros procedimientos:
El Ministerio del Interior será el responsable de la
aplicación de procedimientos y medidas que garanticen la
seguridad de los VIP y
otros participantes en todos los lugares considerados
como parte del programa oficial y también en los ámbitos
de las actividades de los Jefes de Estado y de Gobierno.
Seguridad de transporte:
Se concede protección a los jefes de Estado, de Gobierno
y de las delegaciones a través de los sistemas de
seguridad del Ministerio del Interior y de las Fuerzas
de Seguridad Interna (Lekhweya).
5/3 SEGURIDAD DE LA
CONFERENCIA Y HOTELES:
Entrada de personal de seguridad, armas y comunicaciones
y equipos de detección en Qatar:
El personal de seguridad al llegar a Qatar en las fechas
designadas debe presentar formularios de solicitud para
su acreditación. Si es necesario se debe presentar a las
autoridades en el Estado de Qatar y de la Liga Árabe,
formas debidamente reconocidas para armas y municiones,
(formas adjuntas)Las personas que manifiestan posesión
de armas y municiones lo tendrán identificado en sus sus
pasaportes para autentificar las licencias.
Armas:
Sólo pistolas con el máximo de municiones serán
permitidas. Para obtener las necesarias licencias para
portar armas, se presentarán formularios de solicitud
con la lista indicando el nombre de la persona de
seguridad que llevará el arma de fuego, su marca, país
de origen, tamaño del cañón, cantidad de municiones y
cinturones de las mismas. Se permitirá entrar tan sólo a
un escolta de seguridad en el Salón de Conferencia, sin
arma de fuego.
Equipos de comunicación:
A las delegaciones se les permitirá llevar a Qatar
receptores portátiles y móviles de radio y de impulsores
de emisión. Los detalles de tales equipos deberán
indicarse en la solicitud de licencia (formas adjuntas).
Para obtener la licencia para el uso de las frecuencias
operativas de UHF y VHF se tomará la decisión y se
comunicarán a las delegaciones, a las respectivas
embajadas o en la reunión que se celebrará con las
delegaciones de vanguardia.
Protección y Equipos de detección:
Se deberán obtener las licencias de las autoridades de
seguridad de Qatar para la importación instrumentos de
protección y de detección, tales como dispositivos
manuales para la detección de explosivos.
Los detalles de estos dispositivos deberán estar
inscritos en la lista de armas y todo equipo relacionado
con la seguridad, requerido previa autorización de las
autoridades de seguridad en Qatar.
Equipaje:
El equipaje traído por los jefes Estado y de Gobierno
estará bajo la protección de oficiales del Ministerio
del Interior durante el transporte desde el aeropuerto a
la residencia y desde ésta a l aeropuerto.
CENTRO DE CONVENCIONES:
La seguridad en el Centro de Convenciones será
responsabilidad y competencia del personal de seguridad
de la Liga Árabe y países Sudamericanos.
5/4 Acreditación e
Insignias:
La oficina de expedición de tarjetas para las
delegaciones oficiales;
El Comité Nacional Organizador de Conferencias, en
colaboración con la Sección de Protocolo de la Liga
Árabe, abrirá una oficina para las insignias de las
delegaciones oficiales de todos los participantes, en el
parque de las conferencias “Centro para la acreditación
de las delegaciones y de expedición de tarjetas de w. e.
f. 22 de marzo de 2009.
Esta oficina facilitará toda información sobre la
identidad de los participantes Por esta razón las placas
cubren todos los aspectos de seguridad, a fin de
garantizar la máxima protección de las delegaciones
oficiales a lo largo de los acontecimientos en la
Conferencia y salas de reuniones, las conferencias y en
los puestos de control y puertas.
Habrá también insignias especiales para el acceso a los
debates generales y salas de reuniones.
Localización y acceso a la Conferencia y Lugares
de celebración:
Detalles de la entrada de la sala de conferencias se
encuentran en las siguientes
sitio web :
www.qatar-conferences.org
Los formularios de solicitud de registro para la
Expedición de Placas para las delegaciones oficiales:
La oficina de la Liga Árabe, se encargará de las
insignias para los participantes de las delegaciones
oficiales una vez reciba los pedidos debidamente
escritos (adjunto), de las embajadas de los s Estados
miembros de la Liga Árabe y países Sudamericanos, que
tienen misiones diplomáticas en Qatar. Igual
procedimiento se llevará a cabo por los países miembros
de la Liga Árabe que no tienen misiones diplomáticas en
Doha, a través de la Liga Árabe en El Cairo.
de sus Representantes Permanentes ante la Liga Árabe, oa
través de la Representante Permanente del Estado de
Qatar ante las Naciones Unidas en Nueva York, o incluso
de Qatar a través de las embajadas acreditadas en sus
respectivos países.
Los formularios de solicitud de expedición de tarjetas
de identificacióndeberán presentarse antes del 15 de
marzo de 2009.
Aviso:
Los Distintivos para los miembros de las delegaciones
pueden ser emitidos en el momento de la llegada a
Dohapor la Oficina de
Insignias en Doha Sheraton Hotel. Los formularios de
solicitud deben ir acompañados con dos fotografías de
tamaño 2X2 cm. una de los cuales debe estar pegada al
formulario de solicitud y la otra deberá llevar escrito
en el reverso el nombre completo del solicitante.
Las Embajadas de los Estados miembros de la Liga Árabe y
sudamericanos acreditadas en Doha deberá presentar
debidamente
(adjunto) a los participantes con los debidos detalles
personales en el Comité del Protocolo, que se encarga de
los procedimientos de recepción de los Jefes de Estado y
de Gobierno y de delegación en el Aeropuerto
Internacional de Doha, y también se encarga de tarjetas
de hasta cuatro funcionarios oficiales (4) (incluido
embajadores acreditados en Qatar. El Comité también
asumir la responsabilidad de las aduanas, pasaportes y
equipaje. El número de pases será basado en esta
información.
En cuanto a los Estados miembros de la Liga Árabe y
Sudamericanos, que no tienen s misiones diplomáticas
acreditadas ante el Estado de Qatar, un grupo de apoyo
se formará para trabajar junto con administrativos de
Qatar con el fin de expedir tarjetas de identificación
para esos países. Se recomienda que los solicitantes de
esos países recojan sus distintivos antes del 15 de
marzo de 2009.
Formularios de solicitud para la prensa nacional y
extranjera:
Los miembros de la prensa extranjera acreditados para
trabajar en Qatar y los que temporalmente estén
presentes en Doha durante la conferencia, deberán
presentar los formularios debidos, con dos fotos 2x2cm
de tamaño a los medios de comunicación de la Liga Árabe.
Los formularios de las solicitudes de la prensa nacional
serán aprobados por la Agencia de Noticias de Qatar (QNA)
por los
mismos mencionados procedimientos seguidos en el caso de
la prensa extranjera.
Los datos contenidos en estos formularios serán también
accesibles desde el siguiente sitio web:
www. qatar-conference.org
www.arableagueonline.org
Es recomendable que se entregan tarjetas de
identificación antes del 10 de marzo de 2009.
Insignias Especiales:
Las insignias especiales serán sólo para los jefes de
delegación. Estas insignias se les entregarán a su
llegada a la residencia.
Insignias de las delegaciones:
Los participantes, con excepción de los jefes de Estado
y de Gobierno, llevarán las insignias de las respectivas
delegaciones, lo que indicará sus respectivas categorías
(Véase adjunto formulario de solicitud) por lo tanto,
sólo pueden tener acceso a los lugares designados a sus
categorías.
Insignias de acceso a la residencia oficial del jefe de
Estado o de Gobierno se emitirán a todos los miembros de
su delegación.
Los distintivos para la participación la conferencia
Cumbre se emiten a todos los miembros de las
delegaciones.
Distinción de Vehículos:
Los vehículos utilizados durante la conferencia se
distinguen de la siguiente manera:
Vehículos para Jefes de Estado y de Gobierno serán los
coches Mercedes, con la bandera del país respectivo.
Automóviles para los ministros que acompañan a los Jefes
de Estado y de Gobierno.
Además de automóviles de seguridad para jefes de
delegación Nissan 4X4.
Los Vehículos para el transporte de los miembros de las
delegaciones tendrán la bandera especifica, un total de
140 automóviles para el traslado de un lado a otro de
los sitio de eventos y residencias.
Mini furgonetas estarán disponibles para el transporte
de personas de los medios de comunicación y periodistas.
El transporte de los miembros de las delegaciones que
participarán en la conferencia se hará en autobuses.
Habrá (80) autobuses disponibles para su transporte.
Autobuses lanzadera entre los hoteles y el Centro de
Convenciones.
Detalles de los vehículos se pueden obtener a partir de
los siguientes sitios:
www.qatar-conference.org
www.arableagueonline.org |
